Video Conference dari Kasetum Polri yang dilaksanakan pada hari Rabu tanggal 14 Juni 2017 bertempat di Ruang Vicon Polda Bali diikuti oleh Kasetum Polda Bali, kasubbag pada Setum Polda Bali, para Kasubbagrenmin, para Kasium Polres/ta dan operator SKID masing-masing satker/satwil. Dalam hal ini Biro SDM Polda Bali diwakili oleh Pamin 2 dan Pamin 7 Subbagrenmin Biro SDM Polda Bali.

 

Kegiatan dimulai pada pukul 09.14 Wita, dibuka oleh Kasetum Polri, dengan melakukan pengecekan terhadap para Kasetum Polda se-Indonesia yang mengikuti kegiatan Video Conference, dilanjutkan dengan paparan tentang program-program yang menjadi unggulan Setum Polri diantaranya program layanan online SIKD (Sistem Informasi Kearsipan Dinamis), E-Pos dan E-Office Polri (pengorganisasian persuratan dan prosesnya sampai pengarsipan).

Layanan E-Pos dimaksudkan sebagai media untuk monitoring alur distribusi surat dengan manfaat yaitu :

  1. Pimpinan dapat melakukan Pemantauan surat masuk dan keluar dimana saja karena aplikasi e-pos berbasis web.
  2. Mempermudah penemuan kembali surat yang telah dikirimkan Satker kewilayahan guna cek/ricek status keberadaan surat, apakah sudah diterima atau belum sesuai alamat yang dituju.

 

Disamping program tersebut, Setum Polri juga tengah membangun dan mengembangkan program unggulan lainnya yang juga diitegrasikan dengan layanan SIKD, yaitu program E-Risalah (Pembuatan Notulen/risalah rapat secara elektronik), dan E-Numbering (penomoran surat secara elektronik).

 

Disamping pemaparan secara umum tentang program unggulan Setum Polri tersebut, kegiatan vicon juga ditujukan sekaligus untuk melaksanakan sosialisasi Perkap Nomor 7 tahun 2017 tentang Naskah Dinas dan Tata persuratan dinas di lingkungan Kepolisian Negara Republik Indonesia sebagai pengganti perkap nomor 15 tahun 2007. Dengan terbitnya perkap nomor 7 tahun 2017 tersebut, maka perkap nomor 15 tahun 2007 dinyatakan tidak berlaku lagi.


Komentar